FEATURES IM DETAIL

EINFACHE INTEGRATION

Das Newsletter-System dot · letter kann auf jeder bestehenden Webseite integriert werden. Es genügt ein einfaches HTML-Formular auf den Seiten, auf denen Sie Ihren Nutzern eine Anmeldung zu Ihren Newslettern ermöglichen möchten. Es wird keine Scriptsprachenunterstützung oder Datenbank benötigt. Wenn Sie mehrere Webseiten betreiben, können Sie natürlich auf jeder Webseite Anmeldeformulare bereitstellen. Die Antwortseiten lassen sich für verschiedene Seiten einzeln anpassen.

EDITOR FÜR DIE ERSTELLUNG VON HTML E-MAILS

Bei der Erstellung Ihres Newsletter hilft Ihnen ein Editor, die Inhalte grafisch ansprechend zu gestalten.

VORLAGEN- UND PLATZHALTER-VERWALTUNG

Durch das Anlegen von HTML-Vorlagen kann ohne großen Aufwand jeder Newsletter in einem einheitlichen Design erstellt werden. Legen Sie verschiedene Vorlagen für Ihre unterschiedlichen Mailinglisten und Verwendungszwecke an. Wenn Sie einen neuen Newsletter anlegen, brauchen Sie nur noch den Inhalt angeben, der dann automatisch in der gestalteten HTML-Vorlage eingebettet wird.

In einer Platzhalter-Verwaltung können häufig wiederkehrende Textbausteine definiert werden. Dadurch brauchen Sie diese Texte nicht immer wieder neu schreiben, sondern können in Ihrem Newsletter den angelegten Platzhalter verwenden.

GRAFIKVERWALTUNG

Die Bilder- und Datei-Verwaltung ermöglicht Ihnen eingespielte Bilder und Dateien per Mausklick in Ihren Newsletter zu integrieren.

Dateien und Bilder werden nie in dem Newsletter selber verschickt, sondern online auf Ihrem System bereitgehalten. Dadurch ersparen Sie sich und Ihren Kunden unnötigen Traffic sowie Wartezeiten.

ARCHIV

Im Newsletterarchiv werden alle von Ihnen versandten Newsletter in Form einer HTML-Seite archiviert.

ADRESSVERWALTUNG

In der Adressverwaltung behalten Sie alle Newsletter-Abonnenten im Überblick. Ausführliche Suchoptionen ermöglichen Ihnen das Auffinden einzelner E-Mail Adressen selbst in großen Datenbeständen. Sie können jederzeit neue Adressen hinzufügen oder vorhandene Adressen editieren und löschen.

Durch die Möglichkeit eines CSV-Imports oder -Exports der Adressdaten können Sie große Adressbestände in kürzester Zeit einfach importieren oder für die Verwendung in anderen Programmen exportieren.

MAILINGLISTEN/ GRUPPENVERWALTUNG

Sie können beliebig viele Mailinglisten anlegen, um Ihren Adressbestand zu kategorisieren und mit unterschiedlichen Texten unterschiedliche Zielgruppen ansprechen zu können. Die einzelnen Adressen können Sie dabei beliebig vielen Mailinglisten zuordnen. In der Mailinglistenverwaltung erhalten Sie zudem eine Übersicht der Listen Abonements und der bisher an die einzelnen Listen verschickten Mailings.

BOUNCE-MANAGEMENT (ÜBERPRÜFUNG GÜLTIGKEIT E-MAILS)

Mit dem Bounce-Management halten Sie Ihren Adressbestand immer auf dem aktuellen Stand. E-Mail Adressen, die nicht beliefert werden können, werden automatisch erkannt, entsprechend farblich markiert und die Fehlermeldungen an eine festgelegte E-Mail Adresse versendet und analysiert. Alle Fehlermeldungen können in der Adressverwaltung zu jeder einzelnen E-Mail Adresse eingesehen werden. Sie können das System so einstellen, dass E-Mail Adressen, die längere Zeit nicht beliefert werden können, automatisch aus der Datenbank gelöscht werden. Natürlich können Sie auch selber E-Mail Adressen löschen.

NEWSLETTERVERSAND ZEITGESTEUERT

Es ist möglich, den Versand des Newsletters für ein bestimmtes Datum / Uhrzeit einzutragen. So können Sie den Newsletter bereits erstellen, aber erst zu einem vorbestimmten Zeitpunkt verschicken.

NEWSLETTERVERSAND AUCH FÜR GROSSE MENGEN

Der dot · letter ist darauf konzipiert auch große Mailinglisten problemlos zu managen. Durch ein durchdachtes Versandsystem wird sichergestellt, dass Ihr Mailserver nicht überlastet wird. In den Einstellungen können Sie bestimmen, wie viele E-Mails pro Minute maximal versendet werden dürfen.